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牟平区优化政务信息网络 实现网上协同办公

  胶东在线消息:烟台牟平区优化政务信息网络,实现网上协同办公,缩短了办事流程,提高了办事效率,实现了让信息多跑路,让群众少跑腿。

  在牟平区文化街道雷神庙社区居委会的办事大厅,居民刘雅倩正在申请办理报考教师资格证的相关手续,工作人员把审批所需资料、证件核对完成后一一拍照上传到牟平区协同办公平台,一会儿功夫就完成了申报流程。刘雅倩:“我爸妈之前告诉我,办这个章挺麻烦的,流程比较多,耗费时间比较长,我已经做好了心里准备,但是来了之后发现,只需要拍个照传到网上,非常的方便和便利,比我想象中的快很多。”

  就在刘雅倩向居委会提出申请的同时,文化街道负责审批的各相关负责人都第一时间收到了信息提醒,他们通过电脑或者手机软件及时办理,审批完成后一级一级推送,省去了中间很多跑腿的时间。牟平区文化街道办事处副主任李元杰:“时间应该是比较快捷的,正常的一般情况下大概需要十来分钟就审批结束,比以往工作效率提高了很多。”

  协同办公平台不但提高了办事效率,方便了群众,还更好的实现了公务人员工作的衔接,打破了时间和空间限制。牟平区安全生产监督管理局副局长刘金明:“现在有了这个系统以后,我们随时随地可以办公,相关的需要待批事项,随时都可以办理,我们部门内部之间,不需要等待,与其它部门的衔接,也更加顺畅了。”

  为检验协同办公的效果,牟平区每个月都会向各部门呈报后台数据分析,已办理和没有办理事项的数据情况都会在全区各部门公示。牟平区电子政务信息资源管理中心主任孟国山:“假如规定的时间内仍然不予办理的话,我们可以将数据或者是这事报给区有关部门,比如说两办督察或者纪委纠风办,对这个行为或者情况进行一个督促或督办。”

  目前,牟平区已经整体部署了协同办公网络,从区委区政府一级的主要领导,到区直各部门所有人员以及每一个镇街村居的办事员,总共一万多名公务人员全部纳入到了协同办公平台,办公流程实现了全面优化。孟国山:“通过电子流的运转,让老百姓不要到各部门来现场处理,可以通过这个电子流来办理相关的业务,这样达到什么目的呢,就是说让老百姓少跑腿,让数据多跑路。”

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