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上海四院率先上线“电子发票管理系统”,让电子发票管理简单放心

来源:新民晚报     记者:左妍     作者:左妍 陈霞琼 肖鑫     编辑:裘颖琼     2023-01-12 16:03 | |

图说:上海四院率先上线“电子发票管理系统” 采访对象提供

日前,记者在同济大学附属上海市第四人民医院了解到,该院自2022年11月中旬上线的基于全信创环境“医院智能协同管理——发票管理信息系统”,率先在上海市医疗机构中应用基于全信创环境行政办公信息系统,实现从底层到应用全要素信创安全环境。经过近两个月的运行,该系统对于该院发票管理和财务管理效率都有了明显提高。

据了解,上海四院信息管理部在调研中发现,推动医疗行政办公信息系统的信创应用,不光是部署一个新的系统,更换一套新的硬件设备那么简单,还需要能够解决实际工作中痛点与难点,才能让新的信息系统被广大医务人员接受。

发票管理一向是行政办公系统中既重要又繁琐的一环。随着电子发票在我国推广使用的范围越来越大,包括电子发票在内的各类发票的输入、识别、使用、归档,占用了医院一线人员、行政管理人员以及财务管理人员的大量工作时间,一张发票上各类税号编号、买卖双方名称、金额、日期等信息,在费用报销流程中需要不同人员多次反复地进行输入、核对,既占用时间,还有可能出错。此外,发票的鉴真识别,也需要手工输入操作,费时费力。特别是遇到较大规模的业务项目、科研项目进行财务核算时,往往会遇到成百上千张发票,财务人员的工作压力非常大。

此时,一套能够快速完成发票的自动识别、鉴真、去重、使用及归档的发票管理信息系统,无疑是推动信创环境行政办公信息系统应用落地的破局利器。

据上海四院财务部副部长张建慧介绍,该院上线的“发票管理系统”,是基于全信创环境下的OCR(光学字符识别)文字识别技术与发票信息鉴真,能大幅节约医院行政办公过程中输入、鉴别、复核、归档发票所占用的时间。同时,基于OCR文字识别技术的发票信息识别,将大幅减少传统手工输入发票信息时的人为失误。此外,通过与财务管理流程的对接和联动,发票管理和财务管理的效率都得到明显提高。

发票在提交财务报销的流程中,系统还将在提交报销信息的同时自动识别发票是否已经被使用,避免了发票重复使用的情况。此外,系统的发票自动归档功能,同样大量节省了发票管理所消耗的时间。同时通过APP终端对纸质发票进行扫描,可以与电子发票进行快速比对确认,避免纸质发票与电子发票不一致问题。

上海四院财务部副部长张建慧表示,这套发票管理系统从实际应用情况来看,既规范了电子发票的管理,还通过OCR文字识别技术来识别发票信息,提高了发票信息输入的准确率,每张发票只需要一次识别,其相关信息就可以在整个处理流程中全程通用,将大大缩短财务部门处理发票所需的时间。

通讯员陈霞琼 肖鑫 新民晚报记者 左妍


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