企业档案可以用手机查询了！数字化创新助力市场监管服务再升级

新民晚报讯（记者 金旻矣）日前，电子营业执照系统上线“上海市企业登记档案查询”功能。上海企业的法定代表人或授权经办人，使用移动端电子营业执照小程序，通过实名认证，就能查到本企业从设立至今所有的登记档案，还可以自主下载打印。

移动端可查档

以往，企业需要到办事大厅现场查询登记档案，效率不高的同时，也增加了办事的成本。2020年起，市市场监管局推出互联网查档服务，企业使用电脑即可远程自主查档。仅2022年以来，全市已有近55万户企业网上累计查询登记档案81万余次。

与此同时，使用手机等移动设备随时随地“移动”查档，也成了不少企业的新需求。市市场监督管理局围绕市场主体的需求，以电子营业执照为移动端数字化服务创新载体，用企业登记数字化转型成果为档案应用管理赋能，推动企业移动端登记档案查询应用需求和市场监管部门电子营业执照数字化基础设施有机融合，将企业登记档案查询服务由柜台、电脑，进一步向手机等移动端延伸，大大提升了登记档案查询的灵活性和便利性，同时也提高了档案管理使用的安全性。

更便捷更安全

电子营业执照系统为企业提供7×24小时“全天候”登记档案查询服务，基于移动端电子营业执照系统，企业的法定代表人或者授权经办人，只要一部手机就可以随时随地查询使用自己企业的登记档案，彻底突破了原先线下或电脑查档的“时空限制”。

同时，依托电子营业执照市场主体身份认证功能，系统智能地将企业设立、变更、注销“全周期”登记档案与企业主体身份自动匹配关联，并清晰地在移动端展示，用户可以看到每次登记档案的具体内容，从档案数据库中筛选、调取档案的全过程，无需工作人员人工参与，提高了档案查询的效率和准确性。

而依托电子营业执照系统完备的授权管理体系，登记档案的管理应用更为安全可靠。在查档前，企业的法定代表人或授权经办人必须通过手机电子营业执照小程序完成实名认证。同时，电子营业执照小程序会记载历次档案查阅记录，企业可以随时掌握档案查阅人、查询时间等信息。此外，查到的档案上还通过电子签名技术，加载了材料证明电子印章并记载查询时间等要素，以便在使用时进行核验。

市市场监管局表示，将继续围绕企业需求，用好电子营业执照等数字化工具，推动政府服务供给与企业需求有效匹配，以创新驱动服务企业高质量发展。